Mencegah Duplikat Data dengan Validasi pada Microsoft Office Excel

Bukukerja.com - Untuk menggunakan validasi data pada Excel untuk mencegah duplikat data, sehingga tidak ada data yang sama pada kumpulan sel (range) tertentu.

Berikut cara mencegah duplikat data dengan menggunakan fungsi COUNTIF:

1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan divalidasi datanya. Pada contoh ini: B3:B9.
2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation.
   
3. Di Settings tab, bagian Allow, pilih Custom untuk memasukkan formula.
   
4. Di kotak Formula, ketik =COUNTIF($B$3:$B$9;B3)<=1.
5. Kita juga dapat memberi peringatan apabila ada data sama yang diketikkan. Caranya:
   • Klik tab Error Alert.
     
   • Di kotak Title, isi judul pesan.
   • Di kotak Error Message, ketik isi peringatan.
   • Hasilnya akan seperti gambar berikut.